Каждая Информационная База 1С -  это сложный комплекс программ и табличных данных, который нуждается в регулярной профилактике для своей правильной работы. При отсутствии профилактики работа ИБ может стать нестабильной или даже  неправильной.

В этой статье я начну с того, как необходимо проводить профилактику, а желающие вникнуть в разъяснения и теоретические основы смогут найти их в конце.

План закрытия отчетного периода

1. Сверьте списочное соответствие первичных документов и документов в ИБ, исправьте обнаруженные расхождения.
2. Выполните профилактику ИБ, исправьте все выявленные ошибки и замечания.
3. Перепроведите все документы закрываемого периода.
4. Сведите отчетный период, сверьте его соответствие первичным документам и фактическим данным.
5. Сохраните отдельно от ИБ все ключевые отчеты по сведенному периоду.
6. Сохраните архив ИБ.

План профилактики ИБ:

1. Сформируйте и сохраните контрольные отчеты.
2. Сделайте архивную копию ИБ.
3. Проверьте целостность файла ИБ утилитой chdbfl.exe.
4. Выполните Тестирование и проверку в Конфигураторе 1С.
5. Проанализируйте результаты тестирования
6. Повторно сформируйте и сравните контрольные отчеты.
7. Сделайте архивную копию ИБ.

Подробней о каждом шаге

Предложенный план основан на пессимистическом прогнозе, т.е. предполагается, что ИБ уже содержит ошибки и нарушения, приведшие к некорректным результатам, которые необходимо исправить и вернуть ИБ в корректное состояние.

Контрольные отчеты

После выполнения профилактики ИБ, если в ней будут обнаружены и исправлены какие-либо ошибки, итоговые значения за текущий и предыдущие периоды могут измениться. Для того, чтобы заметить и расследовать такие изменения необходимо сделать контрольные отчеты по всем важным разделам учета:

• денежные средства
• взаиморасчеты
• материальные средства
• и другие

Для удобства расследования формировать отчеты следует с детализацией до документа движения. Полученные отчеты следует сохранить на диск в виде файлов.

Архивация

Архивацию ИБ следует выполнять на каждом шаге профилактики сопровождавшемся исправлениями и изменениями. Это позволит вернуться к предыдущему состоянию ИБ, если исправления окажутся неприемлемыми.

Сохранение ИБ для файловой версии можно выполнять несколькими способами:

• в меню Конфигуратора [Администрирование] -> [Выгрузить информационную базу]
• архивацией файла 1Cv8.1CD из каталога ИБ архиваторами Rar, Zip, 7zip или другими
• копированием файла  1Cv8.1CD

Физическая целостность файла БД.

Большая часть данных и программ в файловой версии ИБ находятся в файле 1Cv8.1CD в каталоге ИБ. Этот файл содержит строгую структуру из таблиц хранящих множество типов и видов объектов конфигурации ИБ.

Проверка корректности первичной структуры таблиц в файле ИБ называется "Проверка физической целостности файла ИБ"  и выполняет специальной утилитой chdbfl.exe из каталога c:\Program Files\1cv8\<версия>\bin\.

Для проверки необходимо:

• запустить утилиту chdbfl.exe из каталога актуальной версии платформы
• выбрать [Имя файла БД] указав файл 1Cv8.1CD из каталога ИБ
• установить флажок [Исправлять обнаруженные ошибки]
• нажать кнопку [Выполнить]
• ожидать завершения проверки.

Если в результате проверки будут обнаружены ошибки, сведения об этих ошибках и предпринятых утилитой действиях появятся в окне утилиты.

При обнаружении проверкой ошибок, список ошибок полезно скопировать в буфер обмена и сохранить в файле для дальнейшего анализа.

Тестирование ИБ .

Проверка корректности внутренних значений всех атрибутов во всех записях всех  таблиц ИБ выполняется в Конфигураторе ИБ в меню [Администрирование] командой [Тестирование и исправление...].

1. Реиндексацию таблиц необходимо обязательно выполнить, т.к. извлечение отдельных записей из таблиц выполняется через индексы, и любое нарушение в индексах делает остальные проверки некорректными.
2. Проверка логической целостности проверяет корректность значений реквизитов в записях (числа должны быть числами, строки строками, ссылки ссылками).
3. Проверка ссылочной целостности проверяет наличие всех записей, на которые указывают все ссылочные реквизиты.
4. Пересчет итогов в регистрах обеспечивает корректность хронологических и арифметических итогов заполненных регистров.

Анализ ошибок

Ошибки обнаруженные в результате тестирования выводятся в окне Служебные сообщения

Понимание содержания найденных ошибок требует знания терминологии и структуры объектов ИБ которым соответствуют таблицы БД.

ИБ содержит несколько типов объектов: таблицы, Справочники, Документы, Регистры и другие.

Имена отличают различные виды объектов одного типа, например Справочник Контрагенты и Справочник Сотрудники или Документ УстановкаЦенНоменклатуры и Документ РасходСоСчета .

Каждый вид объекта ИБ хранится в таблице, записи (строки) которой содержат конкретные экземпляры вида, а в колонках находятся значения Реквизитов экземпляра.

Некоторые виды могут содержать табличные части , например Документ РасходСоСчета содержит табличную часть с именем ДоговорыАвтоЗачетаДолгов.  Табличные части хранятся в отдельных таблицах ИБ.

СТАТЬЯ НЕ ЗАВЕРШЕНА!

Сравнение базовых отчетов.

Архивация.

Нарушения в работе ИБ

нарушения в концеНебольшим предприятиям, где для бухгалтерского и оперативного учета используется Информационной Базы 1С (ИБ) следует знать !!!

 

Архивация

Сохранение базовых отчетов.

Проверка физической целостности файла ИБ.

Переиндексация и проверка .

Сравнение базовых отчетов.

Архивация.

Дополнения

Очистка кэш 1С 8.3

Зачем в 1С нужно периодически пересчитывать итоги по регистрам?

Читать на /infostart.ru